CONGRÈS D’UNE FÉDÉRATION
Nice
200 personnes
LA DEMANDE DU CLIENT
Tous les 2 ans, notre client organise un congrès pour réunir les adhérents, partenaires et fournisseurs de leur fédération.
Cette année, pour les 50 ans de la fédération, le client a souhaité faire les choses en grand et a donc choisi de nous confier l’évènement.
LA MISSION DE
CHALLENGER EVENT
Nous avons proposé à notre client un lieu d’exception à Nice pour accueillir tous les invités.
Le lieu choisi dispose de deux salles adaptées pour la plénière et aussi pour le salon partenaires / fournisseurs.
Nous avons pris en charge la gestion du traiteur, la journée excursion pour les conjoint(e)s et la remise des cadeaux à chaque participant en fin de congrès.
LE DÉROULÉ
La première journée a débuté par un accueil dans le salon des partenaires / fournisseurs avec un cocktail déjeunatoire.
L’après-midi, mise en place de la salle plénière pour la réunion de lancement et les conférences.
Le soir, un dîner de gala était organisé dans une magnifique bastide décorée pour l’occasion sur le thème des Années Folles. Au programme : tables de casino, une chanteuse de cabaret, ses danseurs et un gâteau géant.
Le lendemain, retour au travail avec une matinée d’ateliers en sous-commissions. Puis dernier après-midi de réunion, plénière et conférence avant le départ des invités.
Le deuxième jour, nous avons également proposé une excursion aux conjoint(e)s à Grasse et St Paul de Vence.
En bref
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Qualification et gestion d’un lieu d’hébergement et de réception adapté
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Préparation des salles
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Prise en charge de la technique
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Mise en ambiance des repas et coordination des prestations de restauration
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Préparation et remise des badges, accueil des participants
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Organisation d’une soirée de gala sur le thème des Années Folles
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Mise en place d’une excursion à Grasse et St Paul de Vence
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Recherche et remise des cadeaux invités
GALERIE PHOTOS
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